Ministarstvo prosvete, nauke i tehnološkog razvoja poseduje informacije do kojih dolazi u okviru nadležnosti, obaveza i ovlašćenja, a pre svega primenom propisa, vršenjem inspekcijskog nadzora, kao i postupanjem po zahtevima pravnih i fizičkih lica u obliku predmeta, koji se čuvaju u arhivi.
Sve informacije kojima Ministarstvo raspolaže, a koje su nastale u radu ili u vezi sa radom, Ministarstvo će saopštiti tražiocu informacije, staviti na uvid dokument koji sadrži traženu informaciju ili mu izdati kopiju dokumenta, a u skladu sa Zakonom o slobodnom pristupu informacijama od javnog značaja („Službeni glasnik RS“ broj 120/04, 54/07, 104/09 i 36/10), osim kada su se, prema ovom zakonu, stekli uslovi za isključenje ili ograničenje slobodnog pristupa informacijama od javnog značaja.
Zahtev za pristup informacijama od javnog značaja (u daljem tekstu: zahtev) podnosi se Ministarstvu u skladu sa članom 15. Zakona o slobodnom pristupu informacijama od javnog značaja pismeno.
Zahtev mora da sadrži: naziv i adresu Ministarstva prosvete, nauke i tehnološkog razvoja, podatke o tražiocu informacije (ime, prezime, adresa, telefon ili drugi podaci za kontakt), što precizniji opis informacije koja se traži (jasno navedena informacija koja se traži, odnosno na šta se konkretno ona odnosi) i način dostavljanja informacije. Zahtev može, ali ne mora, da sadrži razloge kao i druge podatke koji olakšavaju pronalaženje tražene informacije.